前橋商工会議所 個人情報保護方針

前橋商工会議所(以下「当所」という。)は、当所の事業活動を通じて得た個人情報の保護に努めることを社会的責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

前橋商工会議所 会頭 曽我 孝之

 

1.個人情報の取得について

当所は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。

 

2.個人情報の利用について

(1)当所は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。

<利用目的>
①当所会員の管理
②商工会議所法に定められた特定商工業者はじめその他商工業者の実態把握及び管理
③政策提言・意見活動の実施
④商工業及び地域振興に関する調査・研究の実施
⑤講演会・講習会・セミナー等の実施運営及び案内
⑥交流会・商談会・見本市等の実施運営及び案内
⑦商取引に関する紹介、仲介、斡旋、案内、情報提供
⑧検定試験の実施運営及び案内
⑨共済・保険等の福利厚生サービスの実施運営及び案内
⑩融資斡旋及び経営相談・指導の実施運営及び案内
⑪貿易関係証明等の発給、管理運営及び案内
⑫当所議員選挙の実施運営及び案内
⑬当所の組織基盤強化に関する事業の実施運営
⑭当所役員・議員等の委嘱管理
⑮当所職員等の人事管理
⑯その他、商工会議所法及び定款に定める目的の範囲内において、当所が実施する商工業及び地域振興に関する事業・サービスの実施運営及び案内

(2)当所は、個人情報を第三者との間で共同利用し、又は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

(3)当所は、個人情報を特定の第三者との間で共同利用する場合には、個人情報の保護に関する法律に定める事項を予め本人に通知し、又は本人が容易に知りうる状態に置きます。

当所は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行うとともに、個人情報の適正な保護を確保するために必要な措置を講じます。

 

3.個人情報の第三者提供について

当所は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。

 

4.個人情報の管理について

(1)当所は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。

(2)当所は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。

(3)当所は、持出しや外部への送信等により個人情報を漏えいさせません。

 

5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

当所は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、誠実に対応します。

 

6.組織・体制

(1)当所は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。

(2)当所は、常勤役員及び職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底致します。

 

7.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善

当所は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針・『個人情報保護規程』及びその他の規程を含む)を策定し、これを商工会議所職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。

 

8.個人情報に関する問合せ・開示の請求等について

個人情報に関する問合せ・開示の請求等については、ご本人(または代理人)であることを確認したうえで、以下の方法により受付及び書面の交付等の回答をします。またお申し出の内容によっては、所定の書面のご提出をいただく場合があります。
なお、事業毎に下記と異なる受付方法・窓口を定める場合は、下記に優先して適用されます。

 

<お問合せ窓口>

前橋商工会議所 総務会員課
〒371-0017 群馬県前橋市日吉町1-8-1
TEL:027-234-5111 FAX:027-234-8031

 

・電話による場合

以下の電話番号におかけいただき、ご氏名、ご住所、連絡先電話番号、及びご用件をお申し出ください。なお、電話による受付時間は平日の午前9時から午後5時までとなります。
TEL:027-234-5111

・FAXによる場合

必要事項を所定の書面にご記入いただき、以下のFAX番号に送付ください。
FAX:027-234-8031

・郵送による場合

必要事項を所定の書面にご記入いただき、以下の宛先に郵送ください。
宛先:〒371-0017 群馬県前橋市日吉町1-8-1 前橋商工会議所 総務会員課 宛

 

※ご本人または代理人の確認

ご本人からお申し出の場合は、ご本人であることを運転免許証・パスポート等の証明書類の確認、ご登録電話番号へのコールバック等により確認させていただきます。
代理人からお申し出の場合は、代理人であることを委任状及び必要書類の確認、ご本人への電話等により確認させていただきます。